Noter une dépense, une rentrée, un transfert
Une dépense ou une entrée se note dans la saisie, avec son montant et son compte. Un déplacement entre tes comptes a son propre parcours et ne compte pas comme une dépense.
Une saisie décrit une opération qui a eu lieu : de l’argent payé, reçu ou déplacé entre tes comptes. Pour que tes chiffres soient utiles, note le montant réel et choisis le compte concerné, même lorsque deux comptes utilisent la même devise.
Préparer les informations
Le compte indique où l’argent est sorti ou entré ; la catégorie indique à quoi l’opération correspond. Par exemple, transport est une catégorie, tandis que tes espèces sont un compte. Choisir l’un ne remplace pas l’autre.
Vérifie aussi le jour du paiement et sa devise. Une opération ancienne doit garder sa date réelle pour apparaître dans la bonne période, même si tu la notes aujourd’hui.
Noter une dépense ou une entrée
- Ouvre le formulaire avec le bouton d’ajout du quotidien.
- Choisis Dépense pour de l’argent payé ou Entrée pour une somme reçue.
- Saisis un montant supérieur à zéro.
- Choisis la catégorie et le compte qui correspondent à l’opération ; relis la devise affichée.
- Vérifie la date. Complète le libellé si tu veux reconnaître plus facilement le mouvement.
- Relis l’ensemble, puis touche Ajouter une fois la saisie prête.
Le formulaire permet aussi de compléter des détails, notamment une note ou un reçu. Ces informations servent à te rappeler l’opération ; elles ne remplacent pas le montant, la catégorie ou le compte à vérifier.
Un exemple complet
Tu paies 2 500 FCFA de transport avec tes espèces le lundi, mais tu saisis l’achat le mardi. Choisis une dépense de 2 500 FCFA, la catégorie de transport, le compte d’espèces et la date du lundi. Le compte baisse de ce montant et la dépense rejoint le suivi de la période correspondante.
Pour une somme reçue, garde le même raisonnement en choisissant une entrée et sa catégorie adaptée. Évite de noter un revenu simplement parce que tu déplaces de l’argent qui t’appartient déjà.
Déplacer entre tes comptes
Pour représenter un retrait de banque vers tes espèces, ouvre le compte concerné, puis Déplacer de l'argent. Vérifie le compte de départ, le compte d’arrivée et le montant avant de valider le déplacement. Les deux comptes doivent être différents.
Un déplacement réduit un compte et augmente l’autre. Il ne constitue pas une nouvelle dépense de budget. Si les devises diffèrent, relis aussi l’information de conversion et le montant d’arrivée affichés avant de confirmer.
Retrouver et vérifier la saisie
Après l’enregistrement, retrouve le mouvement dans le journal du compte concerné. Contrôle son montant, son sens et sa date ; si la date est ancienne, consulte la période correspondante plutôt que de le chercher uniquement aujourd’hui.
Si le bouton d’ajout reste indisponible, vérifie d’abord qu’un montant positif et une catégorie sont renseignés et qu’aucun enregistrement n’est déjà en cours. Sur un compte partagé, les possibilités de saisie dépendent aussi du droit qui t’a été accordé.
Si un détail est faux, ouvre le mouvement pour le modifier au lieu d’en créer un second. Hors connexion, une saisie enregistrée reste d’abord sur ce téléphone ; sa présence ailleurs dépend de la synchronisation. Ces actions tiennent ton journal : elles ne déclenchent ni paiement ni virement bancaire.