Partager une dépense, et régler les comptes

Une dépense de groupe sépare celui qui a payé de ceux qui participent à l’achat. Le payeur avance l’argent ; la répartition indique ce que chacun doit prendre en charge. Payer et participer sont donc deux informations à vérifier séparément.

Préparer la dépense

Ouvre le bon groupe et vérifie les personnes concernées. Un membre du groupe peut ne pas participer à cet achat. Prépare le montant total, la devise, la date et le nom de la personne qui a réellement avancé la somme.

Le rôle attribué dans le groupe détermine les actions disponibles. Un accès d’observation permet de consulter sans donner les mêmes commandes qu’un accès permettant de saisir ou de gérer le groupe.

Ajouter et répartir

1. Depuis le groupe, touche Ajouter une dépense.
2. Saisis le montant, vérifie la devise et la date, puis donne un libellé permettant de reconnaître l’achat.
3. Choisis la personne qui a payé.
4. Ouvre la répartition et sélectionne les personnes qui prennent une part.
5. Garde une division égale, ou utilise les montants ou pourcentages proposés pour refléter ce qui a été convenu.
6. Vérifie le total réparti, enregistre la répartition, puis relis le récapitulatif avant d’ajouter la dépense.

En répartition par montants, la somme des montants doit correspondre au total. En pourcentages, vérifie que l’ensemble fait 100 %. Le compteur de répartition aide à voir ce qu’il reste à distribuer ou ce qui a été attribué en trop ; une répartition incomplète ne peut pas être enregistrée.

Comprendre un exemple

Tu avances 12 000 FCFA pour un repas entre trois personnes, toi compris, à parts égales. Chaque part vaut 4 000 FCFA. Les deux autres personnes ont chacune 4 000 FCFA à prendre en charge pour cet achat ; ta propre part ne constitue pas un remboursement que tu te dois.

Si l’une des trois personnes ne participe pas au repas, retire-la de la sélection avant de valider. Ne conserve pas une part égale entre tous les membres simplement parce qu’ils appartiennent au même groupe.

Lire et corriger le suivi

Les soldes du groupe combinent les dépenses et les règlements déjà notés. Une personne peut avoir avancé d’autres achats : ce qu’elle doit au total ne correspond donc pas forcément à sa part du dernier repas.

Pour reprendre une dépense, ouvre son détail dans le groupe. Les commandes de modification ou de suppression dépendent de la personne qui a payé et du rôle dans le groupe. Corrige la ligne existante quand cela est permis plutôt que d’en ajouter une seconde avec la nouvelle répartition.

Noter un règlement réel

Après le remboursement réel, utilise Régler dans le groupe. Vérifie le sens proposé : argent remboursé à quelqu’un ou reçu de quelqu’un, puis la personne et le montant. Un règlement partiel est possible ; la saisie ne doit pas être supérieure au montant proposé à régler.

Relis la confirmation finale et ne valide que si l’argent a effectivement changé de main. Halis enregistre le règlement et actualise les soldes ; il ne transfère pas l’argent entre les personnes.

Si aucun remboursement n’est proposé, consulte les soldes et les opérations déjà notées avant de recréer la dépense. Si un autre appareil affiche encore l’ancienne situation, vérifie la synchronisation avant de noter un second règlement.